为营造欢乐祥和的气氛，配合招商招展工作，吸引更多的海内外参展企业和参观者，文博会宣传工作分为新闻宣传、招商宣传、社会宣传、网络宣传、户外宣传五大部分。从2008年初开始，不断加大宣传力度，逐步升温，到文博会期间达到高潮。
　　(一)新闻宣传
　　新闻宣传从2008年初开始，直到文博会结束。在省内新闻媒体统一开设“关注文博会”专栏，主要宣传本届文博会的主题、规模、招展方式、招商政策，文博会的亮点、看点、卖点，部分知名企业及重点招商项目，文博会期间举办的有关论坛峰会、文化活动和各种群众性活动等。
　　新闻发布会的组织由组委会负责，邀请省领导、文博会组委会领导成员，中央新闻媒体、海外媒体、省内主要媒体和网络媒体参加。
　　(二)招商宣传
　　招商宣传从2008年2月开始，至9月初。通过全国各大媒体刊登信息、邮寄散发宣传册、招商函和参加全国性文化类展会发布招商信息、宣传招商政策等方式，面向全国文化产品生产和经营企业、文化中介机构、文化艺术表演团体、文化事业单位以及海外文化产业公司进行招商。
　　(三)社会宣传
　　每月组织开展群众广泛参与的“相约文博会”系列文化活动。提前100天进行倒计时。在济南、曲阜市分别设立文博会倒计时牌。文博会开幕前一个月，大量刊登文博会宣传广告，济南、济宁、曲阜利用主要街道灯杆、过街天桥、阅报栏等悬挂标语和海报。做好开幕式、闭幕式及展会现场的宣传，包括悬挂飘空气球、祝贺标语、拱门等。
　　(四)网络宣传
　　重点办好文博会官方网站，以文博会为平台，及时发布文化产业信息和展会信息，接受投融资项目登记、专业观众登记，服务海内外文化产业投融资商，文化内容产品生产商、贸易商、零售商、出口代理商，文化企业经营管理者，打造永不落幕的“网上文博会”。
　　依托新华网、人民网、中国文化网、中国文具网、大众网、山东新闻网、山东文化产业网、舜网、青岛新闻网、水母网、琅琊网等网络媒体，进行长时间、大容量宣传。
　　(五)户外宣传
　　自文博会倒计时始，省直、济南、济宁、曲阜市宣传文化各单位逐渐投入户外宣传。济南、济宁市负责城区街道、车体等户外广告宣传，大力营造宣传气氛。各地做好高速公路路口、机场、车站、码头及重要公共场所的广告宣传。